条件に一致したデータのみに連番を振る方法です。
目次
やりたいこと・条件つきの連番
- A列（分類）が「〇」のデータのみ、C列（連番）に連番を振りたい。
- 連番はテキストで4桁表示
- B列（名前）の一番初めのデータはA列（分類）が必ず「〇」
この例では、グレーの行が対象外です。対象外のデータの番号は、最終の対象データの番号と同じにしています。
条件付き連番の式
式はちょっと長めですが、分解すると簡単です。
完成
使う関数は、「TEXT 関数」と「IF関数」の組み合わせです。
- 最初のセル（C2）は、「0001」と入力します。表示形式は「文字列」です。
- 次のセル（C3）に式を入力します。
=TEXT(IF(A3<>"〇",C2,IF(B3=B2=FALSE,1,C2+1)),"0000")
式の意味
TEXT 関数で連番の表示形式を4桁にします。
TEXT（IF関数で返ってきた値,"0000") → 0000で4桁表示
次のIF関数は２つあり
- IF(A3<>"〇",C2 → 分類が「〇」以外の場合は、C列のひとつ上の行の値を返す
- IF(B3=B2=FALSE,1,C2+1 → B列・名前が前の行と同じなら、C列のひとつ上の行の値に「1」を足した値を返す
A列・分類を「〇」のみでフィルターをかけた結果
