【Access・クエリ】複数のテーブルのデータをクエリで更新する

複数人で分散入力したエクセルのデータをアクセスのクエリを使って結合する方法です。

インポートしたエクセルデータと完成イメージ

インポートしたデータをクエリで結合する

• テーブル「Sheet1」とテーブル「Sheet2」のデータをテーブル「T商品一覧」に追加する
• テーブル「T商品一覧」のフィールド「担当者」にどちらのシートのデータかわかるようにする

テーブルにフィールドの追加

テーブル「T商品一覧」にフィールド「担当者」を追加します。

（1）テーブル「T商品一覧」を選択します。

（2）右クリック　＞　[ デザインビュー ] をクリックします。

（3）フィールドに「担当者」と入力し、データ型を「短いテキスト」に設定します。

（4）保存してテーブルを閉じます。

クエリでデータを更新する

Sheet1とSheet2のデータを更新します。

Sheet1の更新

（1）[ 作成 ] タブ　＞　[ クエリデザイン ] をクリックします。

（2）[ テーブルの追加 ] よりCtrlキーを押しながら「Sheet1」と「T商品一覧」」を選択し、[ 選択したテーブルを追加 ] をクリックします。

（3）T商品一覧の「商品コード」をSheet1の「商品コード」へドラッグします。

※結合線をダブルクリックすると結合プロパティが開き、結合状態を確認できます。

（4）T商品一覧の「金額」と「担当者」を選択し、フィールドへドラッグします。

→　ドラッグ後

（5）[ デザイン ] タブ　＞　[ 更新 ] をクリックします。

（6）Sheet1の「金額」をフィールドへドラッグします。

→　ドラッグ後

（7）レコードの更新と抽出条件を入力します。

右から

• レコードの条件・金額：[Sheet1].[金額]
• レコードの条件・担当者：”1”
• 抽出条件・金額：Is Not Null

（8）[ デザイン ] タブ　＞　[ 実行 ] をクリックします。

（9）[ はい ] をクリックします。

→　実行後

Sheet2の更新

（1）テーブルの追加より「Sheet2」をドラッグします。

（2）T商品一覧の「商品コード」をSheet2の「商品コード」へドラッグし結合します。

（3）レコードの更新と抽出条件を修正します。

右から

• レコードの条件・金額：[Sheet2].[金額]
• レコードの条件・担当者：”2”
• 抽出条件・金額：Is Not Null

（4）[ デザイン ] タブ　＞　[ 実行 ] をクリックします。

→　実行後

クエリを保存する場合は[ F12 ] キーを押して、クエリ名を入力し[ OK ] をクリックします。