エクセル簡易家計簿の集計表示と入力規則の設定

エクセル簡易家計簿の作成、以下の続きです。

【集計方法】集計のチェックボックスON・OFFで切り替え

エクセルの簡易家計簿にはテーブル設定をしているため、集計は簡単にできます。

（1）テーブル内のデータを選択した状態で、[ テーブルデザイン ] タブ　＞ [ テーブルスタイルのオプション ] グループ　＞　[ 集計行 ] をクリックします。

→　最終行に集計が表示されます。

（2）した三角「▼」をクリックし、「合計」を選択します。

→　合計が表示されます。

新しい入出金を入力する場合は、テーブルの行挿入、もしくは集計をオフにします。

書式設定

家計簿の入力シートの書式設定をします。

日付

（1）A列の1～3行目を除く列を選択し、[ ホーム ] タブ ＞[ 数値 ] グループ ＞書式設定より一番下の [ その他の表示形式 ] を選択します。

※もしくは、Ctrl +　「１」

（2）[ 表示形式 ] タブの日付より好みの表示を選択します。または、ユーザー定義で設定します。

例えば、1/1（日）の表示にしたい場合は、「m/d(aaa)」と設定します。

→　設定後

金額の表示

（1）D列の1～3行目を除く列を選択し、[ ホーム ] タブ ＞[ 数値 ] グループ ＞書式設定より一番下の [ その他の表示形式 ] を選択します。

※もしくは、Ctrl +　「１」

（2）[ 表示形式 ] タブの通過もしくは会計より好みの表示を選択します。

ここでの例は、通過よりマイナスの表示を括弧付き。

→　設定後

データ入力の規則

家計簿の入力シートの入力規則を設定します。この設定をしておくと、日本語のオンオフの切り替えをしなくてすみます。

（1）A列～D列を選択します。

（2）[ データ ] タブ　＞　[ データツール ] グループ　＞[ データの入力規則 ] を選択します。

（3）[ 日本語 ] タブ　＞　日本語入力より「オフ（英語モード）を選択します。

続いて同じようにE列の設定をします。E列は日本語入力の「ひらがな」を選択します。