Accsessの基本操作をサンプルデータを使いながら、データベースを作成し、エクセルデータをインポートした後、クエリの使い方まで説明します。
今回はデータベースの作成をして、エクセルのデータをインポートする方法です。
目次
インポートするエクセルデータ
- エクセルのブック名：商品情報.xlsx
- シート名：Sheet1、Sheet2
- 2つのシートの商品コードと商品名は同じ
- 金額の入力はシートにより異なる
- 商品コードの重複なし
データベースの作成
作成するデータベース名：商品情報
（1）Accsessを起動し、「空のデータベース」をクリックします。
（2）データベースの保存先を指定し、ファイル名を入力後、「作成」をクリックします。
→ 新しいデータベースが作成され、テーブルが表示されます。
（3）表示されたテーブルは使用しないため、「×」をクリックしテーブルを閉じます。
エクセルデータのインポート
（1）[ 外部データ ] タブ ＞ [ 新しいデータベース ] ＞ [ ファイルから（F） ] ＞ [ Excel（X） ]をクリックします。
→「外部データの取り込み」が表示されます。
（2）エクセルデータを選択します。
（3）「現在のデータベースの新しいテーブルにソースをインポートする」を選択し、[ OK ] をクリックします。
→ 「スプレッドシートインポートウィザード」が表示されます。
（4）ワークシートの「Sheet1」を選択し、[ 次へ ] をクリックします。
（5）「先頭行をフィールド名として使う」にチェックを入れ、[ 次へ ] をクリックします。
（6）[ 次へ ] をクリックします。
（7）「次のフィールドに主キーを設定する」を選択し、「商品コード」を選択します。
※重複がある場合は主キーの設定はできません。
（8）[ 完了 ] をクリックします。
（9）[ 閉じる ] をクリックします。
（10）同様にSheet2をインポートします。
インポート完了するとテーブルに表示されます。
