エクセルで氏名を簡単に分割する方法｜パワークエリの知っておくと便利

エクセルのデータで文字を分割する場合、規則性のあるデータであれば簡単に文字を分割できます。例えば、「山田 太郎」といったスペースで区切られた氏名を、苗字と名前に分けることが挙げられます。

データ量がそれほど多くなければ手作業で行うことも可能ですが、20件から30件以上になると効率が悪くなります。先日紹介したFIND関数やLEFT関数、RIGHT関数を使う方法もありますが、あまりにも大量、例えば数百件などのデータがある場合は、手作業や関数では限界があります。

そこでおすすめなのがパワークエリです。

この記事では、パワークエリを使って氏名を苗字と名前に分ける方法を、初心者向けにわかりやすく解説します。

氏名分割後の例

実際には他にもたくさんデータがあることが多いですが、シンプルな例で、氏名のみのデータです。このデータを苗字と名前に分割します。

分割のためのデータ条件

条件：氏名の間の文字等が同じ、この例では全角のスペースが入っています。半角と全角が混ぜっている場合は、全角のみ分割されます。

この記事のきっかけ

この記事を書こうと思ったきっかけは、千人を超える社員データの氏名を苗字と名前で区切る必要があったことです。関数でも可能ではありますが、関数を使った場合は最終的に値のみのデータに変更する手間がかかります。

そこで、パワークエリを使えば、より効率的かつ柔軟にデータを処理できます。

参考：パワークエリを使えば、大量のデータを一度に処理できるだけでなく、データの変換やクリーニングも容易に行えます。

パワークエリで簡単に氏名を分割する方法

まず、もととなるデータの読み込みには、いくつかあります。ここでは、ブック上のシートをテーブル化する方法で説明します。

まとめ

エクセルで大量のデータを効率的に処理するためには、パワークエリの活用が非常に便利で有効です。

この記事では、パワークエリを使って氏名を苗字と名前に分割する方法について説明しました。特に、千人を超える社員データのような大量のデータを扱う場合、手作業や関数では時間と労力がかかりすぎてしまいます。

パワークエリを使うことで、以下のようなメリットがあります。