結合セルでもフィルターで正しい抽出結果になる方法

セルを結合した状態で、フィルターをかけるとデータの一部しか抽出できない問題を解決する方法です。

セル結合状態でフィルターをかけた結果

A列の「地域」のデータに結合セルがある場合。

例えば「区部」でオートフィルターかけると、最初の行しか抽出されません。

同様に「市部」と「町村部」もオートフィルターで抽出すると、それぞれの最初の行だけ抽出されます。

A列の結合を解除すると理由がわかります。それぞれの分類の最初の行以外は空白です。

正しい抽出結果になる方法

設定方法はいくつかあります。

データが多くない場合の方法

（1）A列のデータをコピーし、右側の空いている場所（この例ではD列）に値のみ貼り付けます。

（2）D列に貼り付けたデータをコピーします。

（3）A列データ（ここでは「区部」）を選択し、右クリックから貼り付けオプションの「数式」を選択します。

（4）「市部」、「市町村」も同様に操作します。

設定は以上で終わりです。「区部」を抽出すると、全てのデータが抽出されています。

データ量が多い場合の方法

（1）D列に以下のようなデータを作成します。

（2）D列のデータをコピーします。

（3）A列のデータを選択します。

（4）右クリックから貼り付けオプションの「数式」を選択します。