CSVファイルのデータを表示通りにエクセルで表示する方法です。
「CSVファイルで保存したデータを開いたら、0で始まるデータが正しく表示されません。」という質問を受けたので、原因を含めCSV形式ファイルの開き方を説明します。
0で始まるデータの表示が正しくない
CSVファイルで保存したデータ
csvファイル開く
CSVデータを開く
CSVファイルで保存しているデータをエクセルに関連づけしている場合は、エクセルのアイコンで表示されます。
このアイコンをダブルクリックするとエクセルで開きます。エクセルを開いていて「ファイルを開く」よりCSVデータを開いても同じように開きます。
データの型が違うため表示が違う
テキスト型のデータは開いたとき、データは標準で変換されます。そのため0で始まるデータは、0がなくなって表示されます。
「CSVファイルで保存したデータを開いたら、0で始まるデータが正しく表示されません。」の質問者がしたかったことは、データ確認でした。あるシステムにインポートするデータをCSV形式で保存してください、と依頼があり保存後にデータを確認したところ表示が違ったため、質問したとのこと。この場合CSVデータをメモ帳で開き確認することはできます。
ただし実際の業務で扱うデータはこんなにシンプルではないため、開いてもなんだかわからない！ということもあるでしょう。
CSVデータを表示通りにエクセルで開く方法
2つの方法を説明します。
コピペ後に区切り位置で変換
CSVデータをエクセルのシートにコピペした後に変換する方法です。
（1）CSVデータをコピーします。
Ctrl + C
（2）エクセルの貼り付け先のセルをクリックし、データを貼り付けます。
Ctrl + V
貼り付け後の画面です。データはA列のみです。
（3）リボン[データ] ＞[データツール] グループの [区切位置] をクリックします。
（4）[コンマやタブなどの区切文字によってフィールドごとに区切られたデータ]を選択し、[次へ]をクリックします。
（5）[コンマ] を選択し 、[次へ]をクリックします。
（6）コード項目を選択し、列のデータ形式で「文字列」を選択します。
（7）[完了]をクリックします。
CSV形式のファイルをインポートする方法
CSV形式のファイルをエクセルに取込たい場合の方法です。
シートのセルA1にインポートする場合
（1）インポート先のセルを選択します。ここではセルA1です。
（2）[ データ ]タブ ＞ [ データの取得と変換 ] グループの [ テキストまたはCSVから ] をクリックします。
→ データの取り込みダイアログボックスが表示されます。
（3）取り込むデータを選択して、[ インポート ] をクリックします。
→ 取込データが表示されます。
（4）[ データの変換 ] をクリックします。
（5）正しく表示したいデータの列を選択し、データ型を選択します。ここでは1列目の「コード」です。
選択方法：データ型の右側にある下向き三角（▼）より「テキスト」を選択します。
（6）[ 現在のものを置換 ] をクリックします。
→ 0で始まる数字で表示されます。
（7）[ ホーム ] タブ ＞ [ 閉じて読み込む ] ＞ [ 閉じて次に取り込む・・・] をクリックします。
（8）[ 既存のワークシート ]が「=$A$1」と表示されていることを確認し、[ OK ] をクリックします。
→ テーブルとしてインポートされます。
テーブルを解除したい場合は、[ テーブルデザイン ] タブ ＞ [ ツール ]グループの [ 範囲に変換 ] をクリックします。
セル範囲に変換後、書式の色は変換前の色のままです。
コメント