2つのデータの差異をExcelのPowerQuery で簡単に探す

2つのエクセルデータでの不一致を探す方法はいくつかあり、簡単なのはAccess（アクセス）を使う方法です。しかし、勤務先でAccessを使える環境ではないことが多いのではないでしょうか。

エクセルを使った方法では、関数を使った方法もあります。

参考：エクセルでVLookUp関数を使った2つのデータの不一致・追加されたデータを探す方法  

上記の方法では、データが更新された場合やデータ量が多い場合には、扱いづらくなります。ここでは、簡単にデータの差異を探す方法として「PowerQuery（パワークエリ）」を利用する方法を紹介します。

エクセルデータの不一致の例

例：エクセルブック「カテゴリ」にシート「1」とシート「2」の不一致データがあります。

エクセルのPowerQueryで不一致データを探す方法

いくつかの方法がありますが、ここでは新しいエクセルブックに「カテゴリ」のデータを取得する方法です。

1つめのデータを取得する（接続専用）

（1）新しいブックを開き、任意の名前で保存します。

（2）エクセルブック「カテゴリ」のシート「1」のデータを取得します。

タブ[ データ ] ＞ [ データの取得 ]＞ [ ファイルから ]＞ [ Excelブックから ] の順でクリックします。

カテゴリ.xlsxを選択し、「インポート」をクリックします。

→　ナビゲーター画面が表示されます。

（3）シート「1」を選択します。

（4）画面右下の「データの変換」より「読み込み先・・・」をクリックします。

（5）「接続の作成のみ」を選択し、「OK」をクリックします。

→画面左側：クエリと接続にシート「1」が接続専用と表示されます。

2つめのデータを取得する

（1）エクセルブック「カテゴリ」のシート「2」のデータを取得します。

タブ[ データ ] ＞ [ データの取得 ]＞ [ ファイルから ]＞ [ Excelブックから ] の順でクリックします。

 シート「1」と同様の方法

→　ナビゲーター画面が表示されます。

（2）画面右下の「データの変換」をクリックします。

→　PowerQueryエディターが開きます。

（3）タブ[ ホーム ] ＞ [ クエリのマージ ]をクリックします。

→　マージの画面上部にシート「2」が表示されます。

（4）「1」を選択します。

→　読み込み後の画面です。

（5）「接続の種類」から「完全外部（両方のすべて）」を選択します。

（6）シート「2」とシート「1」の「CD」をクリックし、「OK」をクリックします。

 「CD」をキーとするため

→　一番左にシート「1」の列が追加されます。

（7）展開ボタン（赤丸）をクリックし、展開したい項目にチェックを入れて「OK」をクリックします。

→　シート「1」のデータが右端の列に展開されます。

2つのデータの差分

条件列の追加を使って、2つのデータの差分をさがします。

（1）[ 列の追加 ]　＞　[ 条件列 ]　をクリックします。

→　条件列の追加が表示されます。

（2）条件を設定します。

新しい列名はわかれば何でもOK

「列の追加」でもう一つ条件を追加します。

それ以外の場合に「一致」（わかれば何でもOK）を設定し、「OK」をクリックします。

→　設定後の画面です。

（3）[ ホーム ]　＞　[ 閉じて読み込む ]　をクリックします。

エクセルのシートにデータを読み込みます。

結果

PowerQueryエディターの画面で設定した結果です。

E列（差異）：「1になし」で抽出すると、シート「1」にはないデータが表示されます。

E列（差異）：「2になし」で抽出すると、シート「2」にはないデータが表示されます。

E列（差異）：「一致」で抽出すると、両方のシートにあるデータを表示します。