エクセルの千円単位表示で切り捨ての場合の合計式はROUNDDOWN関数

Excelで金額を千円単位に表示するのは簡単ですが、合計金額を千円単位で切り捨てたい場合は、少し工夫が必要です。

通常、表示形式を設定するだけで金額を千円単位にできますが、合計金額はデフォルトでは四捨五入されます。切り捨てたい場合は、合計金額を別途計算する必要があります。

千円単位で切り捨て表示したいデータ例

このデータを赤枠内の数字に表示したい

表示形式で対応すると合計は四捨五入

右は書式設定で対応した表です。赤枠の合計金額は、四捨五入されます。

表示形式を変えるだけの場合の設定方法

STEP

千円単位にしたいセルを選択します

STEP

セルの書式設定を開く

一番早い方法：Ctrl　＋　1（数字）

STEP

セルの書式設定

[表示形式]＞[ユーザー定義]＞[種類]に以下を入力し、「OK」をクリックします。

,##0,

合計式は関数で対応

小計と合計のみ「ROUNDDOWN関数」を設定します。2つの方法を説明します。

ROUNDDOWN関数の基本

ROUNDDOWN(数値, 位数)

ROUNDDOWN関数＋書式設定

 例では、SUBTOTAL関数を使っています

STEP

ROUNDDOWN関数の設定

この例では、３か所に関数を設定します。

セルC5： =ROUNDDOWN(SUBTOTAL(9,C3:C4),-3)
セルC8:　=ROUNDDOWN(SUBTOTAL(9,C6:C7),-3)
セルC9： =ROUNDDOWN(SUBTOTAL(9,C3:C8),-3)　

STEP

セルの書式設定

数字の入力されているセルを選択し、[表示形式]＞[ユーザー定義]＞[種類]に以下を入力し、「OK」をクリックします。

ROUNDDOWN関数のみ

小計と合計は、セルの書式設定を標準にしておき、関数で調整します。

セルC5： =ROUNDDOWN(SUBTOTAL(9,C3:C4)/1000,0)
セルC8:　=ROUNDDOWN(SUBTOTAL(9,C6:C7)/1000,0)
セルC9： =ROUNDDOWN(SUBTOTAL(9,C3:C8)/1000,0)