エクセルで複数条件ならIF関数よりもIFSの方がわかりやすい

2024-07-23

エクセルで複数の条件を評価する場合、IF関数を真っ先に思いつくかと思います。しかし、条件が多くなると式が複雑になりがちです。

そこで、関数IFS関数を使うと、より簡単に条件を管理できます。

IF関数の基本

IF関数は、指定した条件が真である場合と偽である場合で異なる値を返します。

=IF(条件式, 真の場合の値, 偽の場合の値)

例えば、数値が10より大きい場合に「大きい」と表示し、そうでない場合に「小さい」と表示するには、以下のように記述します。

=IF(A1>10, "大きい", "小さい")

IFS関数は、複数の条件を同時に評価し、最初に条件を満たす場合の値を返します。IF関数と比べて、より直感的に複数条件を扱うことができます。

=IFS(条件1, 結果1, 条件2, 結果2, …)

例えば、数値が10より大きい場合に「大きい」と表示し、20より大きい場合に「とても大きい」と表示するには、次のようになります。

=IFS(A1>20, "とても大きい", A1>10, "大きい", TRUE, "普通")

評価

=IF(A2>=90, "A", IF(A2>=80, "B", IF(A2>=70, "C", IF(A2>=60, "D", "F"))))

IF関数の場合、条件をネストする必要があるため、式が長くなり複雑です。

評価ごとに改行すると意味がわかりやすいです。

=IF(A2>=90, "A",
IF(A2>=80, "B",
IF(A2>=70, "C",
IF(A2>=60, "D",
"F"))))

評価

=IFS(A2>=90, "A", A2>=80, "B", A2>=70, "C", A2>=60, "D", TRUE, "F")

IFS関数の場合、各条件を順に評価し、最初にTRUEとなる条件の結果を返すため、式がシンプルで読みやすいです。

評価

評価

=IF(A2=100%, 1, IF(AND(A2<=99%, A2>=50%), 2, IF(AND(A2<50%, A2>=20%), 3, IF(ISBLANK(A2), "", 9))))

IF関数の場合、条件をネストする必要があるため、式が長くなり複雑です。

=IFS(A2=100%, 1, AND(A2<=99%, A2>=50%), 2, AND(A2<50%, A2>=20%), 3, ISBLANK(A2), "", TRUE, 9)

TRUE:どの条件にも該当しない場合のデフォルトの値を設定します。

パーセンテージの評価は、"100%"のようにダブルクォーテーションを使って書く方法以外にも、単に数値で100や50と書く方法もあります。例えば、次のように書けます。

=IFS(A2=1, 1, AND(A2<=0.99, A2>=0.5), 2, AND(A2<0.5, A2>=0.2), 3, ISBLANK(A2), "", TRUE, 9)

分解

説明