エクセルで簡単に文字を分割する方法｜店名と支店名を別セルに分ける例

店名と支店名、または銀行名と支店名などが1つのセルに入力されている場合、規則性があれば簡単に文字を分割できます。

ここでの規則性とは、店名と支店名の間が一定のルールに基づいて区切られている場合を指します。このような文字の分割は、実務で頻繁に遭遇するシチュエーションです。

文字分割前と分割後の例

A列の２行目から店名と支店名が、「・」で区切られている例です。

分割後は、B列に店名、C列に支店名を表示します。

このような分割作業は、データ整理の際に意外と多く遭遇します。

ただし、すべてのケースでこの方法が使えるわけではありません。分割文字と文字の間にある記号が不規則な場合には、この方法が使えないこともあります。そのため、ファイル名やデータの命名は規則性をもって行っておいた方がよいです。

エクセル関数で簡単に文字を分割する方法

使う関数は３種類です。

関数の説明の前に回答から

店名の取り出し

まずは、店名の取り出しの関数です。

支店名の取り出し

次は支店名です。

それぞれの関数の説明

複雑そうに見えるが、非常に簡単な式の組み合わせです。

FIND関数

説明

• 検索文字列: 探したい文字列を指定します。
• 対象文字列: 検索する対象の文字列を指定します。
• 開始位置（省略可能）: 検索を開始する位置を指定します。省略すると、対象文字列の最初から検索を開始します。

例

=FIND("・", A2)

セルA2の中で「・」が最初に現れる位置を返します。この例では、開始位置を省略しています。省略した場合は、最初に一致する検索文字列の位置を返します。

LEFT関数

説明

• 文字列: 左側から抽出したい対象の文字列を指定します。
• 文字数: 抽出する文字数を指定します。

例

左から４文字目を取り出したい場合の例です。

=LEFT(A2,4)

セルA2の文字列の左側から、「・」が現れる前までの文字を抽出します。

=LEFT(A2, FIND("・", A2)-1)

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RIGHT関数

説明

• 文字列: 右側から抽出したい対象の文字列を指定します。
• 文字数: 抽出する文字数を指定します。

例

右から４文字目を取り出したい場合の例です。

=RIGHT(A2, 4))

セルA2の文字列の右側から、「・」の後の文字を抽出します。 LEN(A2)は文字列の長さを返し、 FIND("・", A2)は「・」の位置を返します。これを引き算することで「・」の後の文字数を求めています。

=RIGHT(A2, LEN(A2)-FIND("・", A2))

これらの関数を組み合わせることで、セル内の文字列を簡単に分割することができます。例えば、「スーパー・池袋支店」から「スーパー」と「池袋支店」を取り出す場合に使用します。

複数の関数を組み合わせた式は、最初は難しそうに見えるかもしれません。でも、一つずつ見ていくと簡単です。もし、一気に一つの式を組み立てられないときは、次のように一つずつ作成していくことで、理解できるようになります。

まとめ

今回の例のような店名と支店名を取り出したい場合は、３つの関数で簡単に解決します。

大量のデータのある場合は、このような方法で分割すると、作業が早く終わります。

この例でも分かるように、ファイル名は規則性をもってつけることをおすすめします。